IOBのアンケート・フォームでお預かりする情報の取り扱いについて

● 応援の循環｜キックオフ後アンケート（2026年10月）

■ 何に使うか

キックオフ参加者の「今ほしい応援」と「自分から渡せそうな応援」を知り、集計して、10月13日にお知らせするために使います。今後の接続や企画を考える材料にもします。

■ 何を保存するか

表示名／連絡用メール／IOBのコースの受講経験と受けたコース／BANDについての回答／普段の活動／関わり方／今ほしい応援・できそうな応援の記述／言い残したこと／同意の有無
Googleフォーム・Googleスプレッドシートに保存します。

■ AIの使い方

氏名・メールアドレス・受けたコースの一覧・「言い残したこと」の原文は、AIには渡しません。
「今、どんな応援があると、次の一歩に進めそうか」の記述は、人が内容を確認し、個人が分かる情報を除いたものだけを、AIツール（Claude）での集計に使います。
IOBのコースの受講経験は、「専門家コース・コスメ専門家コースの経験がある／ほかのコースのみ／なし」の区分だけを、集計に使います。

■ 回答を紹介したり、連絡したりするとき

次の3つは、フォームの中で、それぞれ別々に同意を確認します。どれも任意で、同意しなくても回答できます。
・受講生・修了生向けのBAND内で紹介する
・IOBのメール・Web・SNS等で紹介する
・協業・講師・企画などについて、IOBから個別に連絡する
同意いただいた場合も、メールアドレスなどの連絡先を、他の参加者に渡すことはありません。誰かをおつなぎしたいときは、IOBから先にご本人へ連絡し、相手と目的をお伝えします。そのうえで、改めて同意いただいた場合だけ、必要な連絡先を相手に共有します。

■ いつまで保存するか

表示名・連絡用メール・記述の原文など、個人が分かる情報は、2027年3月31日までです。その後は削除するか、個人が分からない形にして、集計と今後の企画の参考として保管します。
これより前に同意を撤回された場合は、法令で保存が必要な場合を除き、対象のデータについて必要な対応をします。